Об источниках комплектования архивного отдела

Распоряжение администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи от 17.02.2014 №68-Р.

Об утверждении списка организаций – источников комплектования
архивного отдела администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи в 2014 году и графика сдачи документов на муниципальное хранение в 2014 году.

В соответствии со статьями 20, 21 Федерального Закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и во исполнение постановления администрации города Сочи от 29.01.2014 года №137:
1. Утвердить список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи на 2014 год (далее – архивный отдел) (приложение №1).
2. Утвердить график сдачи документов на муниципальное хранение в 2014 году (приложение № 2).
3. Рекомендовать:
3.1. Органам местного самоуправления города Сочи, входящим в список источников комплектования архивного отдела, представлять правовые акты на муниципальное хранение на бумажных носителях и в электронном виде в формате jpeg 300 dpi черно-белый.
3.2. Руководителям организаций – источников комплектования архивного отдела до 31 марта 2014 года назначить ответственное лицо за ведение и хранение архивных документов, выделить помещение под архив, представить на согласование номенклатуру дел в архивный отдел, издать приказ (распоряжение) о назначении экспертной комиссии и утвердить положение об архиве организации.
3.3. Федеральным, краевым и негосударственным организациям – источникам комплектования в срок до 1 июля 2014 года самостоятельно произвести упорядочение архивных документов за 2011 год, описи дел представить на согласование в архивный отдел.
4. Организационно-кадровому отделу администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи (Лунгу) опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи В.Н. Чергина.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

С.А. Полянский, глава администрации
Лазаревского внутригородского района города Сочи

Приложения №1 и №2 к данному распоряжению смотрите в ближайших выпусках газеты "Лазаревские новости".